Text size A A A
Color C C C C
পাতা

সিটিজেন চার্টার

সিটিজেন চার্টার

Ø  হিসাব মহা নিয়ন্ত্রক এর কার্যালয়ের প্রধান কার্যাবলী, প্রদত্ত সেবা ও প্রত্যাশিত সেবা নিশ্চিতকারী কর্মকর্তা।

Ø  প্রধান হিসাবরক্ষন কর্মকর্তার কার্যালয়ের প্রধান কার্যাবলী, প্রদত্ত সেবা ও সেবা প্রদানের সম্ভাব্য সময়সীমা এবং প্রত্যাশিত সেবা নিশ্চিতকারী কর্মকর্তা ।

Ø  ডিভিশনাল কন্ট্রোলার অব একাউন্টস কার্যালয়ের প্রধান কার্যাবলী, প্রদত্ত সেবা ও সেবা প্রদানের সম্ভাব্য সময়সীমা এবং প্রত্যাশিত সেবা নিশ্চিতকারী কর্মকর্তা ।

Ø  জেলা হিসাব রক্ষন অফিসের প্রধান কার্যাবলী,প্রদত্ত সেবা ও সেবা প্রদানের সম্ভাব্য সময়সীমা এবং প্রত্যাশিত সেবা নিশ্চিতকারী কর্মকর্তা ।

Ø  উপজেলা হিসাব রক্ষন অফিসের প্রধান কার্যাবলী, প্রদত্ত সেবা ও সেবা প্রাদানের সম্ভাব্য সময়সীমা এবং প্রত্যাশিত সেবা নিশ্চিতকারী কর্মকর্তা ।

 

জেলা হিসাবরক্ষন অফিসের প্রধান কার্যাবলী

Ø   নিরীক্ষাধীন অফিসমূহের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন/ভাতার বিল পাশ, বেতন নির্ধারণ ও ছুটির হিসাব সংরক্ষণ।

Ø   চেক ড্রইং ক্ষমতা সম্পন্ন দপ্তরসমূহের (গণপূর্ত, সড়ক ও জনপথ,জনস্বাস্থ্য প্রকৌশল)কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন/ভাতা পরিশোধ।

Ø   নিরীক্ষাধীন অফিসসমূহের সরবরাহ ও সেবা, মেরামত ও সংরক্ষণ এবং অন্যান্য খাতের বিল পাস।

Ø   কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জিপিএফ অগ্রিম/চূড়ান্ত পরিশোধ, বিভিন্ন ঋণ ও অগ্রিম, পেনশন ও আনুতোষিক পরিশোধ।

Ø   সংশ্লিষ্ট সিএও অফিসের অথরিটির ভিত্তিক অনুদান ও প্রকল্পের ছাড়কৃত অর্থের দাবী সংরক্ষণ এবং তার ভিত্তিতে মাসিক হিসাব প্রণয়ন।

Ø   মন্ত্রনালয় ভিত্তিক প্রাপ্তি এবং অনুন্নয়ন ও উন্নয়নে বাজেটের বিপরীতে ব্যয়ের হিসাব সংরক্ষণ এবং তার ভিত্তিতে মাসিক হিসাব প্রণয়ন।

Ø   জেলা পর্যায়ের বিভিন্ন অফিসের হিসাবের সাথে ডিএও অফিসের হিসাবের সঙ্গতিসাধন।

Ø   সোনালী ব্যাংকের সাথে প্রাপ্তি ও পরিশোধের ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন।

Ø   সরকারি কোষাগারে জমাকৃত অর্থের চালান ভেরিফিকেশন।

Ø   সিভিল অডিট কর্তৃক উত্থাপিত অডিট আপত্তি নিষ্পত্তির ব্যবস্থা গ্রহণ।

 

ক্রমিক নং

সেবা

সেবা গ্রহণকারী

সেবা প্রদানের সময়সীমা

মন্তব্য

বেতন বিল নিস্পত্তি (২৫ তারিখের মধ্যে দাখিল সাপেক্ষে)

কর্মকর্তা/কর্মচারী

পরবর্তী মাসের ১ম কর্মদিবসের মধ্যে

 

জিপিএফ অগ্রিম/চুড়ান্ত পরিশোধ, গৃহনির্মাণসহ অন্যান্য অগ্রিম ও ভ্রমণ ভাতা বিল নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী

প্রাপ্তির তারিখ হতে ০৩ কর্মদিবসের মধ্যে

 

জিপিএফ ব্যালেন্স স্থানান্তর, পে-স্লিপ ইস্যু

কর্মকর্তা/কর্মচারী

০৭ কর্মদিবসের মধ্যে

 

সরবরাহ ও সেবা, মেরামত ও সংরক্ষণ,সম্পদ সংগ্রহ ইত্যাদি খাতসহ উন্নয়ন খাতের বিল নিস্পত্তি।

ডিডিও/ঠিকাদার

০৭ কর্মদিবসের মধ্যে

 

বেতন নির্ধারণ, সার্ভিস বহি ও পেনশন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী

১০ কর্মদিবসের মধ্যে

 

জিপিএফ একাউন্ট স্লিপ ইস্যু

কর্মকর্তা/কর্মচারী

১ম জুলাই হতে ৩০ সেপ্টেম্বরের মধ্যে

 

মাসিক পেনশন

অবসর প্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী

পরবর্তী মাসের ১০ কর্মদিবসের মধ্যে

 

 

তথ্য প্রদানকারী কর্মকর্তা জেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা, ভোলা।

ফোন নং-০৪৯১-০৬২৮৮৪ (অফিস)

গুরুত্বপূর্ন প্রকল্প (নাই)